مشکلات گزارش شده در دریافت خروجی دانا و راه حل

با سلام

1-  برخی از لیست دبیران  ثبت نمی گردد . راه حل  اگر  قبل از دریافت سناد  دبیران و عوامل اجرایی مدرسه را ثبت کردید یا به ذخیره قبل از ثبت خود برگشته و خروجی  سناد را دریافت  کنید یا اسامی دبیران را حذف و مجددا  وارد نمایید .

2- برخی از مدارس کد اشتباه می باشد . راه حل . هیچ کدام از کدهای  سناد اشتباه نبوده و از راه کپی قابل حل می باشد .

3- در کارت شناسایی عکس دانش آموزان را حذف مینماید . راه حل  . منتظر نگارش اصلاحیه بمانید .

4- در خروجی دفتر آمار از سناد  آدرس ها حذف می گردد . راه حل منتظر نگارش های اصلاحی بمانید .

5-در  هنگام دریافت مشخصات فردی دانش آموزان از سناد در نگارش قبل در مورد مشخصات فردی یک دانش آموز قدیمی هر مشخصاتی که از سناد آمده بود عینا جایگزین مشخصات موجود در سیستم مدرسه میشد لذا بعضی فیلد های اطلاعاتی را که مدرسه خود شخصا وارد کرده بود از بین میبرد . راه حل  در نگارش بعدی اصلاح شده است

6-در بعضی موارد که برای دانش اموز در کلاس بندی در سناد پایه درج نمی گردد
✳️برنامه سناد و دانا دو برنامه جدا از هم هستند و از نظر اطلاعاتی  هیچ ربطی  به هم ندارند .
✳️در سناد بانک اطلاعاتی به صورت مرکزی و اینترنتی هست ولی بانک اطلاعاتی دانا فقط در مدرسه شما هست
⛔️اگر در دانا انتقالی و یا هر ویرایشی انجام دهید یعنی در برنامه مدرسه که تحت اختیار شما هست ویرایش صورت گرفته است اما وقتی در سناد این ویرایش را انجام می دهید یعنی در کل کشور این ویرایش صورت گرفته است و وقتی سال تحصیلی تمام شده باشد کلیه اصلاحیات باید از طریق اداره و با رمز مخصوص صورت بگیرد.
◀️پس اگر دانش اموزی پایه نداشت نشان دهنده این است که در سال تحصیلی 94-95 در سناد برای او سابقه ای ثبت نشده است حال می تواند ترک تحصیل باشد و یا اینکه به اشتباه در ان سال انتقالی و ... صورت گرفته است
◀️تعداد کلاس را خود سناد به طور هوشمند انجام می دهد

سلام : در مورد درست کردن حروف
✅اگر اسامی دانش اموزان مشکل داشته باشد باید اصلاح حروف را بزنید .
✅اگر اسامی کلاسها و کادر مدرسه و غیره نامرتب باشد از دگمه ترکیبی (شیف +ایکس )که در برنامه دانا (ی) می شود استفاده نمائید
✅برای اصلاح اسامی کادر مدرسه مدیر و معاون اجرائی از قسمت معرفی کادر آموزشگاه اقدام فرمایید
✅برای اصلاح و معرفی دبیر از قسمت تسهیلات -اطلاعات معلمین استفاده فرمایید
✅برای تعریف دروس جدید دیگر نیاز ندارید کلاس معرفی کنید در قسمت مشخصات درس و گروه -جدیددرس را انتخاب و سپس در قسمت گروه /کلاس ،شماره کلاس مورد نظر خود را وارد نمایید و در قسمت معلم ،همکار مورد نظر را انتخاب نمائید
تمام موارد فوق در فیلم اموزشی در  سناد توضیح دارد فقط یکمی دقت و حوصله می خواهد .

.اطلاعات ومشخصات دانش آموزان وکلا س بندی آن ها از طریق رمز سناد قابل تغذیه بر روی سیستم دانش آموزی می باشد .مشکل اساسی که فعلا در گزارش فرم الف مشاهده می گردد هدف های درس در فرم گنجانیده نشده است .در صورتی که مدارس با چنین موردی مواجه شدند تا آمدن نگارش بعدی از چاپ فرم الف خودداری فرمایند .

✅ شماره های  کلاس های  تعریف شده  از سوی  سناد  قابل ویرایش نبوده  و همکاران عزیز دقت کنند  چون مقرر گردیده است  ارسال و دریافت های  بعدی از طریق همین کدهای  کلاس ها برای سناد مشخص باشد از دست کاری و یرایش این شماره کلاس ها خود داری گردد .

 نکته مهم  . لطفا  قبل از تماس های مکرر با شماره های حقیر یکبار مشکلات را بررسی و راه حل های ارائه شده را مطالعه نمایید . ( در یک ساعت 108 تماس بی پاسخ داشتم از تمامی همکاران بابت عدم جوابدهی عذر خواهی میکنم )